ERP para academias e studios

Do check-in à evolução do aluno

Sua academia inteira em um sistema só.

Totem, acesso, agenda, treino e caixa no mesmo lugar. O aluno se resolve sozinho, o professor acompanha pelo app e a conta fecha no fim do dia.

Menos tempo no balcão e na planilha. Mais tempo com o aluno.

  • Gestão
    completa
  • Totem de
    autoatendimento
  • Biometria facial
    e controle de acesso
  • Apps para alunos
    e professores
  • Inteligência
    artificial

Recepção

Balcão cheio.
Venda parada.

Check-in, pagamento, renovação e agendamento: o que forma fila na recepção o aluno resolve sozinho no totem. Seu atendente sai da consulta rápida e volta a vender e a receber quem está chegando.

Autoatendimento

Bom dia, Marina.

O que você quer fazer hoje?

  • Check-inFeito às 06:58
  • PagarMensalidade
  • RenovarPlano
  • AgendarHorário
Exemplo ilustrativo da tela do totem.
  • O aluno resolve sozinho

    Digita o CPF no totem e pronto: faz check-in, paga, renova o plano e marca horário sem esperar ninguém.

  • O balcão volta a atender

    Sem a fila da consulta rápida, o atendente fica livre para a visita, a matrícula nova e quem precisa de conversa.

  • Horário de pico sem aperto

    Um atendente dá conta de mais gente ao mesmo tempo, porque boa parte já se resolveu no totem.

Retenção

Quem para de vir
não avisa antes.

Ninguém cancela de uma hora para outra. O aluno falta uma semana, depois duas, e some. Sem a frequência na sua frente, você só percebe quando já não dá para chamar de volta.

AlunoÚltimas 6 semanasÚltima vinda
  • Marina S.ontem
  • Caio R.há 2 dias
  • Bianca L.há 16 dias no radar
  • Tati M.há 3 dias
  • Jonas P.há 23 dias no radar
Exemplo ilustrativo. Cada bolinha é uma semana com presença.
  1. 01

    Frequência sem lista de chamada

    Cada entrada fica registrada no acesso e é comparada com o plano do aluno. Ninguém precisa anotar nada.

  2. 02

    O aviso chega antes do cancelamento

    Quem não aparece há mais de duas semanas entra no radar, com o histórico ao lado.

  3. 03

    O sumido chega a quem resolve

    A lista vai para a tela do professor, que conhece o aluno e pode chamar de volta. Não fica esquecida numa planilha.

Acompanhamento

Treino no Excel já é ruim.
De memória, pior ainda.

Treino igual para todo mundo, carga numa aba que ninguém abre, avaliação em outro arquivo. Se no Excel o acompanhamento já sai genérico, de memória ele nem existe. No FitPro cada aluno tem o próprio histórico à mão, e o professor chega na aula sabendo de onde continuar.

Evolução com número

A primeira avaliação vira o ponto de partida. As seguintes mostram o que mudou de fato.

4,4 kg a menos em quatro avaliações
76,8 kg1ª avaliação75,1 kg2ª avaliação73,6 kg3ª avaliação72,4 kg4ª avaliação
Exemplo ilustrativo de evolução de peso.

Presença e falta registradas

Cada aula fica anotada, com o histórico inteiro do aluno ao lado.

Contrato ligado à cobrança

Cada ciclo de pagamento fica preso ao contrato e à comissão. Ninguém confere na mão.

Aluno e professor alinhados

Os dois enxergam o mesmo histórico, sem exportar nada de um lado para o outro.

Financeiro

No fim do mês,
ninguém bate a conta.

Comanda num lugar, caixa numa planilha, e a diferença só aparece quando já não dá para saber de onde veio. No FitPro o dinheiro é registrado na hora em que entra, e o caixa é conferido no fechamento.

  • Comanda que não some

    O que o aluno consome vira comanda com vencimento, e a receita prevista aparece no mês certo.

  • Caixa conferido no dia

    No fechamento, entrada e saída são comparadas e a diferença aparece ali, não no fim do mês.

  • Estoque com custo de verdade

    A nota do fornecedor dá entrada no estoque, e o custo acompanha o produto até a venda.

  • Comissão sem discussão

    A regra é por contrato ou por venda. O sistema calcula e deixa registrado, sem conta de cabeça.

Fechamento do caixa

Hoje, 22:05

Abertura
R$ 200,00
Vendas em dinheiro
R$ 1.180,00
Sangria
− R$ 500,00
Esperado na gaveta
R$ 880,00
Contado
R$ 860,00

Diferença− R$ 20,00

Apontada no fechamento do dia.

Exemplo ilustrativo.

Inteligência artificial

Você pede.
O ATLAS resolve.

ATLAS é o assistente de inteligência artificial do FitPro. Você escreve ou fala do jeito que falaria com alguém da equipe, e ele busca a resposta no sistema ou faz o que foi pedido. Como aluno, agenda e caixa estão no mesmo lugar, ele enxerga tudo de uma vez.

ATLASassistente do FitPro

Como está o caixa de hoje?

Caixa aberto desde as 06:02. Entraram R$ 2.340,00 em 31 vendas, e duas comandas seguem abertas.

Remarca o Spinning de amanhã das 19h para as 20h.

Confirma a remarcação?

Turma
Spinning
De
amanhã, 19:00
Para
amanhã, 20:00
Alunos
12 reservados
Exemplo de conversa. Os valores são ilustrativos.
  1. 01

    Responde na hora

    Caixa do dia, vendas, comandas abertas, horários livres, matrículas. Você pergunta e ele busca no sistema.

  2. 02

    Faz o que você pede

    Remarca aula, reserva horário, renova matrícula, cadastra aluno. Sem abrir tela por tela.

  3. 03

    Nada muda sem o seu sim

    Antes de alterar qualquer coisa, ele mostra o que vai fazer e espera você confirmar.

Demonstração

Veja o FitPro funcionando
na sua academia.

A gente mostra o FitPro com a rotina da sua academia: recepção, agenda, caixa e cobrança. Você vê o que muda antes de decidir.